Opprett innkjøpsrunde
For at medlemmer skal kunne bestille, må det opprettes en innkjøpsrunde. Dette gjøres under fanen Innkjøpsrunder.
Viktig å huske: Det er som regel best å ha kun én åpen runde per leverandør.
Logg inn for a fortsette
Her finner du de viktigste oppgavene for å drive en innkjøpsrunde gjennom, sammen med korte forklaringer og snarveier til riktig sted i systemet.
For at medlemmer skal kunne bestille, må det opprettes en innkjøpsrunde. Dette gjøres under fanen Innkjøpsrunder.
Viktig å huske: Det er som regel best å ha kun én åpen runde per leverandør.
Dette gjøres i nettleserutvidelsen. Der ferdigstiller du bestillingen, fordeler rest og overfører bestillingen videre til leverandøren.
Når varene er mottatt, setter du dem opp for utlevering og skriver ut distribusjonsark eller QR-koder som gjør henting enklere.
Bruk utskriftene som støtte når varene skal deles ut raskt og riktig.
Følg opp innbetalinger, registrer betalinger og last opp faktura slik at du har kontroll på økonomien for hver runde.
Målet er at betalinger og faktura stemmer før en runde avsluttes.
Denne delen hjelper admin å forstå systemet og finne støttefunksjoner.
Her holder du oversikt over medlemmer, inviterer nye inn og følger opp hvem som er aktive i gruppen.
Administrer gruppen, leverandører, standardverdier og andre systeminnstillinger.
Se statistikk og generer rapporter for å få oversikt over aktivitet i systemet.
Velg grupper, leverandør og periode. Perioden gjelder bestillingsfristen, og alle runder unntatt kansellerte tas med.
Regnskap og betalingshåndtering
Analysen henter ut beløp og varelinjer fra PDF-en. Kontroller resultatet og bekreft fakturadetaljene for å lagre PDF-en under opplastede fakturaer.
Velg innkjopsrunde, leverandor og last opp en PDF-faktura, deretter klikk "Analyser faktura".
Velg en innkjøpsrunde for å se kvittering for hvert medlem med bestillinger. Åpne detaljer for å se hele varelisten.
Velg en innkjøpsrunde ovenfor for å se kvitteringer.
Send e-post til medlemmer. Velg mottakere og skriv melding.
Ingen mottakere valgt
0 mottakere
Laster historikk...
Rå database-visning for system-eier. Kun lesing.
Administrer leverandører som systemet handler fra
Opprett, rediger og aktiver/deaktiver leverandører.
System-innstillinger og vedlikehold
Last ned komplett SQL-dump av databasen. Bruk før større oppdateringer eller deployment.
One.com tar daglig backup automatisk
| Backend URL: | /admin-backend.php |
| Environment: | GitHub Codespaces |
| Database: | h_ilag_nohilag |
System-vedlikehold og diagnostikk
Valider at ledig-beregninger er korrekte (ledig + brukt = 1.0)
Kontroller MVA og pris-konsistens i ordredata
Kjøres automatisk hver natt kl 02:00 (cron job)
Fiks manglende produktbilder ved å kopiere fra andre bestillinger med samme varenummer
Manuelle bestillinger får automatisk bilde hvis tilgjengelig
Informasjon som vises på viderfakturaer til medlemmer.
Endre innloggingskode for din gruppe. Koden brukes av nye medlemmer for å melde seg inn.
La kodeord stå tomt for å deaktivere det
Innloggingstilganger for leverandørsider. Brukes for automatisk pålogging ved bestilling.
Standard påslag for innkjøpslaget. Disse brukes som utgangspunkt når du oppretter nye innkjøpsrunder, og kan overstyres per runde.
Dette er valgfritt.
Administrer påmeldinger til OlaMat arrangementer
Totalt påmeldte
Velkomst-eposter sendt
Påminnelser sendt
| Navn | E-post | Postnr | Arrangement | Påmeldt | Status | Handlinger |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Laster påmeldinger... | ||||||
QR-koden kan brukes til å markere henting av varer på mobil